CARA MEMBUAT MAIL MERGE PADA MS WORD

CARA MEMBUAT MAIL MERGE PADA MS WORD DENGAN DATA DARI EXCEL

1        Buat file excel yang akan digunakan sebagai sumber data

2        Buka MS. Word

3        Setelah file yang akan dipakai disiapkan, pada MS Word pilih menu Mailings

4        Pilih menu Select Recipients | Use Existing List…, dan ambil file Excel yang telah dibuat 

5        Pada dialog Select Table, pilih Sheet1$ dan klik OK. Kita pilih Sheet1 jika kebetulan data yang kita masukkan berada di sheet pertama

6        Perhatikan bahwa beberapa menu mail merge yang sebelumnya tidak aktif sekarang menjadi aktif. Pilih menu Insert Merge Field | Nama.

Field Nama akan dimasukkan ke dokumen dengan format <<Nama>>

Lakukan hal yang sama untuk field–field yang lain.

7        Sekarang kita akan coba lihat dokumen yang digabungkan dengan data tersebut. Klik tombol Preview Results.

8        Terlihat dokumen sudah tergabung, coba lakukan navigasi data dengan mengklik panah kanan / kiri di group Preview Results

Sekarang dokumen sudah siap dicetak atau dikirimkan. Untuk mencetak dokumen, klik menu Finish & Merge | Print Documents… dan ikuti langkah print seperti yang biasa dilakukan

Baca Selengkapnya